Если Вы решили организовать welcome зону на своем свадебном торжестве, то заранее стоит продумать ее дизайн и стиль. Такая зона должна прекрасно сочетаться с тематикой и стилем свадьбы, ведь первое, что увидят гости при входе в свадебный банкетный зал будет welcome зона.
Welcome зона – это небольшой стол, который не должен затруднять движение гостей и мешать в проведении свадьбы. За данным столом должен удобно располагаться хостесс, который будет встречать гостей, координировать их и отвечать на вопросы. До свадьбы необходимо подготовить необходимые элементы для ресепшн зоны и составлен полный список гостей, который передается хостессу.
Важно: необходим соблюдать порядок расположения определенных свадебных элементов на столе welcome зоны.
- Общая карта рассадки гостей и карточки для гостей;
- Раздаточный материал для гостей;
- Книга пожеланий;
- Книга учета гостей.
Теперь остановимся подробней:
Общая карта рассадки гостей и карточки для гостей.
Такая навигационная карта должна располагаться на самом видном месте стола welcome зоны, ее стиль и декор может быть абсолютно любым, главное чтобы данная навигация была простой и понятной. Когда гость приходить в свадебный банкетный зал, хостесс помогает ему найти свое место и выдает гостю карточку для рассадки
.
Раздаточный материал для гостей.
В welcome зоне хранится комплект раздаточных аксессуаров для гостей, в который входит следующий комплект свадебных атрибутов: карточка для рассадки, свадебное меню, свадебная программка, бейджик для гостя, памятка для гостей.
Книга пожеланий.
В welcome зоне можно разместить книгу пожеланий, это довольно удобно, так как гости периодически могут выходить из банкетного зала и в это время им не составит труда написать памятные и добрые слова в адрес молодой семьи.
Книга учета гостей.
Не смотря на довольно странное название, такая книга поможет провести учет гостей, понять кто опаздывает на свадьбу или кто заблудился по дороге из ЗАГСа в ресторан. В данной книге храниться информация о гостях, способы связи с ними. Так, например, если какой-то гость после ЗАГСа не прибыл на свадьбу хостесс может позвонить ему и узнать не заблудился ли гость, не нужна ли ему какая-нибудь помощь.
Выводы: Свадебная welcome зона должна быть очень функциональной, именно поэтому ее необходимо правильно оформить – этим может заняться как специально приглашенный свадебный организатор, так и кто-то из друзей или родственников молодоженов.
Комментарии закрыты.
[…] Welcome зона или как ее часто называют свадебный ресепшн представляет собой небольшой стол при входе в банкетный зал или уголок в каком-то определенном месте на входе, если Вы планируете проводить свадебное торжество на природе. В данной зоне в течение всего дня свадьбы находиться хостесс, то есть человек, который встречает гостей, помогает им освоиться им на свадебном банкете и отвечает на самые распространенные вопросы, чтобы гости не приставали с ними к влюбленным. Хостесс может быть как приглашенный человек, так и кто-нибудь из гостей или родственников, который согласиться помогать молодоженам организовывать свадебное торжество. Для тематической свадьбы хостесса можно нарядить в какой-нибудь необычный костюм, чтобы welcome зона сочеталась с тематикой и стилем всего свадебного торжества. О том, как украсить welcome зону Вы можете прочитать в данной статье. […]
красиво.
Хорошие советы!
Полезная статья.
Главное в такой зоне, правильная организация такой зоны
интересная информация